Internet está cambiando. En el look y en el feel, pero también en el function. Del estatismo inicial de sus páginas se ha ido llegando progresivamente a una mayor interactividad, pero la Red no dejaba de ser un enorme contenedor y transmisor de información, un instrumento complementario de las funciones que realizaba nuestro equipo en modo off-line, fuera de la Red.
El correo electrónico o la mensajería instántanea nos servían, y nos sirven, por ejemplo, para compartir documentos que habíamos creado fuera de Internet o mantener el contacto con nuestros colaboradores en cualquier proyecto conjunto. Esto ya ha supuesto un gran avance, aunque implica algunas obligaciones, como la de tener instalados en nuestro equipo ciertos programas.
De otra forma, sin esos programas, nos resultaría imposible acceder a los documentos que recibimos y revisarlos o modificarlos después de haberlos almacenado en nuestro disco duro.
El nuevo Internet, eso que se ha dado en llamar la Web 2.0, viene a librarnos de esa obligación, entre otras muchas novedades, con aplicaciones on-line, basadas en web, que no sólo nos permiten crear los documentos directamente en Internet, donde quedan almacenados, sino también compartirlos con otros y permitir que éstos los modifiquen o gestionar conjuntamente con ellos un proyecto aunque se hallen a miles de kilómetros de distancia.
Todo es tan simple como acceder a Internet y usar cualquiera de las muchas utilidades que ya existen. Éstas son algunas de ellas:
Las aplicaciones de 37signals
Esta empresa de Chicago, que ha donado al mundo el entorno de desarrollo Ruby on Rails, ofrece las siguientes aplicaciones:
- Writeboard, un editor de documentos de texto colaborativo del que es rendido fan el amigo Sombra. Permite que varias personas compartan la edición del documento, guardando las diferentes versiones que se vayan creando para realizar las comparaciones necesarias. Gratuito.
- Ta-da List, un gestor de listas de tareas. Gratuito.
- Backpack, un organizador de información que nos permite crear una página con writeboards, notas, enlaces, imágenes, etc. (la imagen que ilustra este post muestar un ejemplo de página de Backpack). Gratuito y de pago.
- Basecamp, un gestor de proyectos colaborativo, que incluye las aplicaciones anteriores. Gratuito y de pago.
Gestores de proyectos
- Side Job Track, gestor que incluye apartados para la información financiera. Gratuito.
- Central Desktop, un gestor similar a Basecamp. De pago, con una cuenta gratuita de prueba de 30 días de duración.
Organizadores de información (planificadores)
- Zoho Planner, un planificador en la línea de Backpack. Gratuito.
Documentos de texto
- Writely, un editor de texto WYSIWYG, aún en fase Beta, con el que podemos crear documentos nuevos o subirlos desde nuestro disco duro para editarlos y compartirlos, mantener las diferentes versiones, guardarlos en varios formatos (Word, OpenOffice, RTF, HTML, Zip o PDF, aunque ésta última opción se anuncia de pago) o postearlos directamente a nuestro blog. Gratuito en esta fase, anuncian opciones gratuitas y de pago para la versión definitiva.
- Jotspot Live, un editor en la línea de WriteBoard en su versión gratuita. La versión de pago permite añadir multiples funcionalidades para la gestión de proyectos y otras tareas.
- Rallypoint, permite editar los documentos, tenerlos organizados y compartirlos. Cada cuenta gratuita admite registrar hasta 5 usuarios diferentes y ofrece 25 Mb de almacenamiento.
- Zoho Writer, otro editor que permite compartir y publicar los documentos. Gratuito.
Hojas de cálculo y gestión financiera
- Num Sum, una hoja de cálculo basada en web, colaborativa y gratuita.
- NetworthIQ, una herramienta para llevar la gestión de las finanzas. Gratuito.
Suites ofimáticas
Paquetes completos con diferentes utilidades ofimáticas:
- Think Free, paquete compatible con Microsoft Office, que incluye editor de textos, hoja de cálculo y utilidad para presentaciones. Permite exportar los documentos a PDF o postearlos a un blog. Gratuito, con un límite en la capacidad de almacenamiento, y de pago.
- gOffice, paquete que de momento sólo ofrece el editor de textos, con un sistema de edición en pasos consecutivos no demasiado atractivo para quienes busquen soluciones profesionales. Gratuito y de pago.
Listas de tareas
- Remember The Milk, lista de tareas en la línea de Ta-da List. Gratuita.
- Bla-bla List, otra lista de tareas. Gratuita.
- Voo2do, más que una lista de tareas, un gestor de proyectos personales. Gratuita.
Agendas
- RSSCalendar, agenda basada en web que podemos compartir con otros y cuyas entradas pueden ser consultadas vía RSS. Gratuita.
- CalendarHub, permite crear agendas personales o para grupos, publicarlas en una web y recibir recordatorios vía e-mail o RSS. Gratuita.
- CalendarHub, permite crear agendas personales o para grupos, publicarlas en una web y recibir recordatorios vía e-mail o RSS. Gratuita.
- Kiko, se anuncia con las funcionalidades del software para agendas pero con las ventajas del acceso online. Gratuita.
- HipCal, agenda con lista de contactos. Gratuita.
- Planzo, una agenda con lista de tareas y un notebook desde el que subir archivos e imágenes. Gratuita.
Información personal
- RSSContact nos permite crear una tarjeta on-line con nuestra información personal y de contacto y compartirla con otros vía RSS. Gratuito.
- Your Elevator Pitch, para crear una ficha de tu negocio: quién eres, a qué te dedicas, a qué tipo de clientes te diriges... Se puede incluir un fichero de audio con tu presentación. Gratuito.
Otras utilidades
- Quimble, para realizar encuestas o consultas a nuestro grupo de contactos. Gratuito.
- Riffs, una utilidad para recomendar o desaconsejar todo lo que te parezca. Gratuito.
Y hasta aquí la muestra de utilidades, que iré ampliando según vaya descubriendo algunas más. Hay otras, por supuesto, pero aquí me he querido centrar en las que realizan tareas ofimáticas o sirven para la gestión de proyectos profesionales.
Para una relación más completa, con utilidades para otros fines incluidas, se puede ver la lista que Dion Hinchcliffe ofrece en su blog.
Aunque, como señalaba Pere Quintana, y yo me hacía eco, esta nueva Internet no deja de tener su peligro. No sólo las nuevas aplicaciones suelen ser propietarias, sino que son también sus propietarios los que se convierten en custodios de nuestros documentos, alojados en sus servidores. Lo que ganamos en funcionalidad lo perdemos en control sobre esos documentos y su disponibilidad, y quién sabe si también en privacidad.
Pero ésa será otra cuestión de la que tendremos que ir ocupándonos mientras nos hacemos a la idea de que Internet ya no será jamás lo que era hasta hace poco.
Y es que los tiempos adelantan que es una barbaridad. :D
Actualización 21/12/05:
He añadido unas cuantas utilidades.
Hablaba ayer
«¡Esto es BloggerPower, señores!»
Lo leo en
En cristiano... literalmente. 
Soy quien soy, pero sólo a ratos.